Azərbaycan
Deutschland
Lietuva
ශ්රී ලංකාව
Türkiyə
Šiam straipsniui ar jo daliai trūksta išnašų į patikimus šaltinius Jūs galite padėti Vikipedijai pridėdami tinkamas išna
Dokumentų valdymo sistema
| Šiam straipsniui ar jo daliai trūksta išnašų į patikimus šaltinius. Jūs galite padėti Vikipedijai pridėdami tinkamas išnašas su šaltiniais. |
Dokumentų valdymo sistema (DVS) – yra sistema, skirta stebėti, saugoti bei valdyti darbą su dokumentais organizacijoje.
Dokumentų valdymo sistemos pagrindinės savybės:
- Saugoti dokumentus
- Įdėti dokumentą, išsiimti redagavimui, įdėti pakeitimus
- Užtikrinti dokumentų apsaugą
- Valdyti dokumentų papildomą informaciją
- Saugoti senesnes dokumento versijas
- Saugoti veiksmų istoriją
- Užduočių, susijusių su dokumentais valdymas
- Dokumentų tvirtinimas
Savybių detalumas priklauso nuo konkrečių dokumentų valdymo sistemų – mažoms įmonėms skirtose sistemose dažniausiai būna palaikomos tik paprastos procedūros, didelėms organizacijoms skirtose programose savybės yra žymiai praplėstos.
Dažnai dokumentų valdymo sistemos yra specializuotos – pritaikytos konkrečiai organizacijai ar tam tikro tipo organizacijoms. Pavyzdžiui, Bentley gaminama sistema yra skirta didelėms organizacijoms, dirbančioms daugiausiai su brėžiniais.
Taip pat dokumentų valdymo sistemos yra kuriamos kaip sudėtinės platformos, t. y. sukuriama pati sistema su konfigūravimo galimybėmis pagal konkretaus kliento poreikius, pvz.: kai organizacijai reikia ne tik dokumentų saugyklos, bet ir su dokumentais susijusių užduočių valdymo, incidentų valdymo ar CRM sistemos – dokumentų valdymo sistemą galima sukonfigūruoti pagal šiuos poreikius.
Standartizavimas
Dauguma pramonės asociacijų publikuoja savo konkrečių dokumentų kontrolės standartų sąrašus, kuriuos naudoja konkrečioje srityje. Žemiau yra nurodytas sąrašas su keletu ISO standarto dokumentų.
- ISO 2709 Informacija ir dokumentavimas - Formatas skirtas informacijos pasikeitimui
- ISO 15836 Informacija ir dokumentai - Dublin Core metaduomenų elementų rinkinys
- ISO 15489 Informacija ir dokumentai - Dokumentų valdymas
- ISO 23950 Informacija ir dokumentai - Informacijos paieška (Z39.50) – Prašymas paslaugų apibrėžimas ir protokolo specifikacija
- ISO 10244 Dokumentų valdymas - Verslo procesų pagrindas ir analizė
- ISO 32000 Dokumentų valdymas - nešiojamų dokumentų formatas
Autorius: www.NiNa.Az
Išleidimo data:
vikipedija, wiki, lietuvos, knyga, knygos, biblioteka, straipsnis, skaityti, atsisiųsti, nemokamai atsisiųsti, mp3, video, mp4, 3gp, jpg, jpeg, gif, png, pictu, mobilusis, porn, telefonas, android, iOS, apple, mobile telefl, samsung, iPhone, xiomi, xiaomi, redmi, pornografija, honor, oppo, Nokia, Sonya, mi, pc, web, kompiuteris, Informacija apie Dokumentų valdymo sistema, Kas yra Dokumentų valdymo sistema? Ką reiškia Dokumentų valdymo sistema?
Siam straipsniui ar jo daliai truksta isnasu į patikimus saltinius Jus galite padeti Vikipedijai pridedami tinkamas isnasas su saltiniais Dokumentu valdymo sistema DVS yra sistema skirta stebeti saugoti bei valdyti darba su dokumentais organizacijoje Dokumentu valdymo sistemos pagrindines savybes Saugoti dokumentus Įdeti dokumenta issiimti redagavimui įdeti pakeitimus Uztikrinti dokumentu apsauga Valdyti dokumentu papildoma informacija Saugoti senesnes dokumento versijas Saugoti veiksmu istorija Uzduociu susijusiu su dokumentais valdymas Dokumentu tvirtinimas Savybiu detalumas priklauso nuo konkreciu dokumentu valdymo sistemu mazoms įmonems skirtose sistemose dazniausiai buna palaikomos tik paprastos proceduros didelems organizacijoms skirtose programose savybes yra zymiai praplestos Daznai dokumentu valdymo sistemos yra specializuotos pritaikytos konkreciai organizacijai ar tam tikro tipo organizacijoms Pavyzdziui Bentley gaminama sistema yra skirta didelems organizacijoms dirbancioms daugiausiai su breziniais Taip pat dokumentu valdymo sistemos yra kuriamos kaip sudetines platformos t y sukuriama pati sistema su konfiguravimo galimybemis pagal konkretaus kliento poreikius pvz kai organizacijai reikia ne tik dokumentu saugyklos bet ir su dokumentais susijusiu uzduociu valdymo incidentu valdymo ar CRM sistemos dokumentu valdymo sistema galima sukonfiguruoti pagal siuos poreikius StandartizavimasDauguma pramones asociaciju publikuoja savo konkreciu dokumentu kontroles standartu sarasus kuriuos naudoja konkrecioje srityje Zemiau yra nurodytas sarasas su keletu ISO standarto dokumentu ISO 2709 Informacija ir dokumentavimas Formatas skirtas informacijos pasikeitimui ISO 15836 Informacija ir dokumentai Dublin Core metaduomenu elementu rinkinys ISO 15489 Informacija ir dokumentai Dokumentu valdymas ISO 23950 Informacija ir dokumentai Informacijos paieska Z39 50 Prasymas paslaugu apibrezimas ir protokolo specifikacija ISO 10244 Dokumentu valdymas Verslo procesu pagrindas ir analize ISO 32000 Dokumentu valdymas nesiojamu dokumentu formatas Vikiteka Dokumentu valdymo sistema vaizdine ir garsine medziaga